Кейс РБМоторс — Алмаз Гатауллин
Назад
Кейс

Пересборка отдела маркетинга: от хаоса к ROMI 1134%

РБМоторс  ·  Производство квадроциклов и продажа техники
−40%
сокращение рекламного бюджета
95%
совпадение квал-лидов между маркетингом и ОП
Рекорд
выручка в декабре и марте
100%
оцифрованный управляемый отдел

Что было

В 2025 году я пересобрал внутренний отдел маркетинга РБМоторс, который стал управляемым, с прозрачными процессами.

На старте было 2 основных рекламных канала: ВКонтакте и РСЯ. Работал сайт, регулярно выкладывали видео на YouTube, вели телеграм-канал с кросспостингом в Нельзяграм и ВКонтакте. Рекламу вели подрядчики.

Чего не было
  • Сквозной аналитики — реклама анализировалась на уровне веб-аналитики
  • РНП — регулярного менеджмента (день, неделя, месяц)
  • Медиапланирования и перераспределения бюджета между каналами
  • Понимания целевой аудитории

Основная проблема

Когда просели продажи, отдел маркетинга не мог понять причину. Вроде бы лили трафик как и раньше, но что-то пошло не так.

Было понятно, что нужен «качественный лид», но не было понимания — почему то, что работало, перестало работать. Нет понимания, за счёт чего восстановить стабильный трафик квалифицированных лидов.

С учётом цикла сделки до 9 месяцев было непонятно, какой рекламный кабинет можно остановить, а какой продолжить. Мы рисковали остановить канал, который приносит результат с отложенным принятием решения.

Реалии собственника
  • Вкладывает в маркетинг больше миллиона рублей, не считая ФОТа
  • Рост вложений в маркетинг присутствует — продажи отсутствуют
  • Нет уверенности, что вложения окупятся
  • Перекладывание ответственности с отдела продаж на маркетинг и наоборот

Создание инфраструктуры и усиление команды

Из-за разрозненных таблиц и отчётов мы решили создать всю внутреннюю инфраструктуру в отделе.

За первые 3 месяца
01

Сквозная аналитика RoiStat

Видим конечный результат с рекламной активности. Решения принимаются исключительно благодаря цифрам: какой канал даёт больше и выгоднее квал. лида.

02

РНП для контроля подрядчиков

Максимально быстро видим, кто с какой эффективностью привлекает заявки.

03

Медиапланирование

Появилась конкуренция за рекламный бюджет. Бюджет распределяем между каналами, оценивая эффективность.

04

Новая команда

Наняли маркетолога с опытом 5+ лет и трафик-менеджера. Они на 100% вовлечены в проект.

05

Новые подрядчики и исследование

Привлекли подрядчиков: ВКонтакте, РСЯ, Авито. Провели глубокое исследование целевой аудитории. Пересобрали посадочные страницы.

Почему выбрали именно такой подход

Просто «подкрутить рекламу» было недостаточным. Отдел маркетинга существовал без малого 3 года и до какой-то поры приносил результат, но ничего не стоит на месте.

Маркетинг должен быть встроен в продукт, продажи и управление. Тогда он работает на достижение бизнес-целей компании, а не просто «делает лиды».

В чём выгода для бизнеса

Прозрачность

Маркетинг управляется на уровне цифр, а не по «ощущениям». Можно подсчитать стоимость привлечения клиента и цикл принятия решения.

Насмотренность

Внутренний отдел копит опыт. Мы смогли найти утечку потенциальных клиентов, которую ни один сторонний подрядчик не нашёл бы.

Экономия

Два внутренних сотрудника на 100% вовлечены в проект — при тех же затратах, что и один подрядчик. Кэшбэки 5–7% остаются внутри.

Оптимизация

Компания сократила рекламные бюджеты на 40%, при этом отдел продаж повысил конверсию в продажу.

Команда

РОМ

Руководитель отдела маркетинга

Отвечает за план по квал. лидам и выручке. Формирует и управляет командой, подрядчиками, артефактами: РНП, медиапланирование, тактические сессии.

ТМ

Трафик-менеджер

Отвечает за качественный поток трафика. Ежедневно контролирует расходы, подключает новые каналы. Постоянный поиск и тест новых рекламных связок.

SMM

SMM-специалист

Коммуникация с аудиторией в соцсетях, закрытый клуб владельцев, рост охватов и плановое привлечение квал. лидов.

У всего маркетинга есть общая цель по квал. лидам и выручке. Далее мы распределяем план по подразделениям: перформанс и контент. Каждый чувствует ответственность за достижение плановых целей.

Процессы

01

РНП (рука на пульсе)

Ежедневные показатели, отслеживание выполнения плана недели. Оперативная реакция на аномалии. Каждый понедельник команда отчитывается по ключевым проектам и цифрам план/факт.

02

Планирование и итоги месяца

Каждый участник планировал и согласовывал план месяца с руководителем, в конце подводили итоги. Собственник видит, какие проекты направлены на достижение целей.

03

Медиапланирование

KPI на месяц по количеству и цене за квал. лида. В середине месяца — анализ: кто отклонился от плана более чем на 15–20% — получает снижение бюджета, а эффективные каналы получают больше.

Первые 6 месяцев: фундамент

−40%
рекламный бюджет сокращён
95%
совпадение квал. лидов между маркетингом и продажами
x2
рекордная выручка в декабре
6 мес
полностью оцифрованный управляемый отдел

Q1 2026: система даёт результат

Спустя полгода после пересборки отдела — маркетинг вышел на совершенно другой уровень эффективности. Все процессы, которые мы выстроили, начали работать как единый механизм.

Сравнение 2025 и Q1 2026
Метрика 2025 Q1 2026
Стоимость лида (CPL) базовая −42%
Стоимость квал. лида (CPqL) базовая −35%
Стоимость клиента (CAC) базовая −84%
Конверсия в лид базовая +61%
Конверсия в продажу базовая +154%
ROMI 121% 1 134%
Итоги квартала
−84%
стоимость привлечения клиента
x2.5
конверсия в продажу
+133%
квал. лиды из контента
1 134%
возврат инвестиций в рекламу
Что сделали в Q1
01

Расширили контент-отдел

Наняли руководителя контент-направления с профильным опытом. Результат: рост лидов из контента на 37%, квал-лидов на 133%.

02

Коммьюнити-менеджер

Введён в работу, клуб владельцев переформирован. Успешно пройден кризис блокировки Telegram.

Март показал перелом: план по лидам перевыполнен на 32%, стоимость лида оказалась на 29% ниже плановой. После тяжёлых января и февраля отдел продаж вышел на трёхкратный рост сделок. Система заработала.

Сложности

Самое тяжёлое было на старте — пересборка команды. Вначале плавали цифры, не были отработаны процессы, огромная нагрузка на создание инфраструктуры с нуля. Тесты проводились в условиях кассового разрыва.

Был риск, что всю работу могут свернуть. Но отдельная заслуга собственника — он делал всё по рекомендации и продолжал даже в самые сложные моменты строить отдел маркетинга вместе с нами.

Почему сработало

01Время — важнейший ресурс для развёртывания системного отдела
02Поддержка собственника на протяжении 7 месяцев
03Сквозная аналитика — прозрачность как ключевой момент
04Взаимодействие маркетинга и продаж
05Дорожная карта с ЦКП на каждом этапе

Кому я рекомендую строить внутренний отдел

Подойдёт, если
  • Рекламный бюджет от 300 000 руб.
  • Есть 2–3 постоянных подрядчика и маркетолог в штате
  • Годовой оборот от 50 до 500 млн руб.
  • Хотите, чтобы маркетинг влиял на достижение целей компании
Не подойдёт, если
  • Хотите x2–x5 роста выручки за 1–2 месяца
  • Не готовы к реальным изменениям
  • Нет ресурсов на внедрение инструментов (РНП, RoiStat)
  • Хотите, чтобы всё появилось силами внешних специалистов

За 10 месяцев совместной работы мы прошли путь от чёрного ящика без аналитики до отдела маркетинга с ROMI 1 134%. Стоимость привлечения клиента снизилась в 6 раз, конверсия в продажу выросла в 2,5 раза. Это не магия — это система: сквозная аналитика, регулярный менеджмент, сильная команда и собственник, который прошёл этот путь вместе с нами.

Хотите такой же результат?

Разберём вашу ситуацию и определим, подходит ли вам формат внутреннего отдела маркетинга.

Made on
Tilda